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暂时豁免租契条件简介

目录

  1. 前言
  2. 豁免书的作用及性质
  3. 申请豁免书的手续
  4. 处理豁免书申请的程序
  5. 评定豁免限制费用的准则
  6. 查询

附件 I 标准豁免书申请表格

本小册子内容同时载于地政总署的网页


1 前言

  • 本小册子旨在介绍申请暂时豁免租契条件的程序,及简略解释豁免限制的收费的评定准则。
  • 本署无意藉本小册子造成任何法律权利或义务。本小册子的作用在于解释政府现行处理豁免书申请的政策重点。
  • 进行租契条件规定以外的任何事项,必须事先取得地政总署的批准,否则政府可对物业采取执行契约条款行动。

2 豁免书的作用及性质

  • 豁免书是地政总署发出的暂时批准,以放宽政府租契或土地批约的限制。
  • 香港所有私人物业均受到政府批出的租契规管。一般而言,租契对土地或建筑物的用途都定有限制。倘契约持有人打算在短暂期间内进行不符租契条件的活动,应向地政总署申请豁免书,要求暂时放宽租契的限制。 豁免书申请如获批准,政府作为业主会要求契约持有人缴付若干费用,以反映有关物业在豁免期间内所增加的价值。政府并可能对物业的新用途施加相关的额外条件。
  • 广义而言,豁免书可分为两类:
    • 关于土地的豁免书
      例如放宽农地的用途限制或准许在其上兴建构筑物;
    • 关于建筑物的豁免书
      例如准许在工业建筑物内进行商业活动。
  • 豁免期通常为一年,其后按季续期,直至政府或契约持有人给予对方三个月的通知,终止豁免为止。政府间或批出豁免期较长的豁免书,最长为期三年,延长豁免期须经政府批准。

3 申请豁免书的手续

申请豁免书,申请人须:

  • 为有关物业的注册业主或其获授权人;及
  • 填写标准豁免书申请表格。市民可到地政总署属下任何地政处免费索取表格,亦可在地政总署的网页下载。申请表格样本载于附件 I;及
  • 将填妥的申请表格,连同申请表格上列明的所有证明文件交回有关的地政处处理。

4 处理豁免书申请的程序

  • 政府规定所有豁免书申请均须由有关物业的注册业主或其获授权人提交。
  • 收到豁免书申请后,地政总署会谘询有关政府部门。谘询程序通常需时约三个星期。
  • 倘有关物业位于认可乡村的附近或扩展区范围内,政府会将公告张贴在有关的乡村及将公告送交乡事委员会,以确定当地居民是否反对有关申请。
  • 倘申请获得批准,地政总署会评定豁免限制费用,并会发出基本条款建议函件给申请人,说明豁免期的期限、豁免限制费用的数额、行政费及应缴的按金等。申请人须在函件指定的限期内表示接受该等基本条款,方会获发正式的豁免书函件。
  • 倘申请人拟对评定的豁免限制费用数额提出上诉,可向地政总署提交上诉书。如有需要,申请人可就评定豁免限制费用的事宜,谘询注册专业测量师的意见。上诉会交由地政总署的估价组决定。
  • 申请人接纳建议并缴付所需费用后,地政总署会发出豁免书函件,供申请人签立。已签立的豁免书函件的核证副本会以注册摘要的方式在土地注册处注册。
  • 倘申请不获批准,地政总署会发信给申请人,解释不批准的原因。

5 评定豁免限制费用的准则

  • 根据现行的政策,两类豁免书的豁免限制费用的评定准则如下:
    • 关于土地的豁免书

      就市区的个案而言,批出豁免书前的租契限制,与批出豁免书后的租契限制有所不同,造成土地的十足市值出现差别,豁免限制费用就是根据这个市值差别的年差额而评定。

      就新界的个案而言,地政总署会根据每幅地段的总面积评定豁免限制费用,即以有关土地的总面积乘以标准收费率。决定标准收费率时,地政总署会考虑作不同用途的新界土地的地价和租值。 标准收费率会因不同地盘覆盖率的组别和不同地区的土地而有所不同。现行的标准收费率于一九九七年四月一日起生效。一般而言,地政总署估价组每三年检讨收费率一次。

    • 关于建筑物的豁免书

      有关物业在获发豁免书函件前的租契限制,与在获发豁免书函件后的租契限制有所变化,造成租值上出现差别,豁免限制费用会相当于这个租值差别的年差额。 倘租值上有明显的差别,惟差别难以评定,豁免限制费用便会按有关物业目前的全年租值的 10% 计算。

  • 地政总署通常每三年重新评定豁免书的豁免限制费用。不过,有些豁免书函件订明政府有权可逐年或在给予指定的通知期后,修订费用。

6 查询

  • 申请人可向地政总署属下的十二个地政处查询申请手续的详细资料。

港岛东区地政处

香港湾仔
轩尼诗道 130 号
修顿中心 3 楼及 19 楼
电话: 28351684 传真: 28344324

港岛西及南区地政处

香港湾仔
轩尼诗道 130 号
修顿中心 3 楼、5 楼、19 楼及 20 楼
电话: 28351711 传真: 28331945

九龙东区地政处

九龙油麻地海庭道 11 号
西九龙政府合署南座 4 楼
电话: 38427450 传真: 27825061

九龙西区地政处

九龙油麻地海庭道 11 号
西九龙政府合署南座 4 楼
电话: 38427450 传真: 27825061

离岛地政处

香港中区统一码头道 38 号
海港政府大楼 19 楼
电话: 28524265 传真: 28505104

北区地政处

新界粉岭璧峰路 3 号
北区政府合署 6 楼
电话: 26751502 传真: 26759224

西贡地政处

新界西贡亲民街 34 号
西贡政府合署 3 楼及 4 楼
电话: 27917019 传真: 27920706

沙田地政处

新界沙田
上禾輋路 1 号
沙田政府合署 11 楼
电话: 26841100 传真: 26024093

大埔地政处

新界大埔
汀角路
大埔政府合署 1 楼
电话: 26541263 传真: 26509896

荃湾葵青地政处

新界荃湾
青山公路 174 至 208 号
荃湾地铁站停车场大厦 10 楼及 11 楼
电话: 24021164 传真: 24150703 / 24120505

屯门地政处

新界屯门屯喜路 1 号
屯门政府合署 6 楼及 7 楼
电话: 24511176 传真: 24590795

元朗地政处

新界元朗桥乐坊 2 号
元朗政府合署 9 楼至 11 楼
电话: 24433573 传真: 24733134

附件 I

样本

豁免书个案标准申请表格

___________ 地政处

注意:

  1. 本表格须以中文或英文填写,一式两份 。
  2. 本表格须由有关地段/物业的所有业主或有关地段/物业业主的受托人或遗产管理人或遗产代理人填写及签署。
  3. 填妥后,可将表格寄回或亲自交回地政总署属下的地政处。
  4. 应保留一份填妥的表格,以备参考。
  5. 政府不一定接纳任何一份提交的申请表格。

_________ 地政专员

本人/我们 __________(申请人姓名){〔为(地段第 __________ 号/位于 __________ 的物业)* 的(全权业主/共同业主)* 〕或〔为(地段第 __________ 号/位于 __________ 的物业)* 的业主(受托人/遗产管理人/遗产代理人/其他(请说明) __________ )* 〕}* 。现谨申请豁免书,豁免规管(地段第 __________ 号/位于 __________ 的物业)* 的(租契/ __________ 条件中特别条件第 __________ 条/新批约第 __________ 号中特别条件第 __________ 条)* 所载的(用途限制/其他限制(请说明)__________ )* ,俾使(上述地段/物业/上述地段/物业的一部分)* 可作〔( __________ 用途)或(其他目的(请说明) __________ )〕* 。

为方便你考虑本人/我们的申请,本人/我们付上下列文件,以供参考:

  1. 一份或多份契约登记册/业主记录的真确副本,显示在上述地段/物业项下注册的所有文件的文书性质及注册摘要编号;
  2. 一份或多份信托契据/授权书/遗嘱认证/遗产管理书的真确副本(如适用);
  3. 一份或多份关于上述地段/物业的租契或新批约或条件(包括所有修订书及附件)的真确副本;
  4. 一份申请人的商业登记证影印本(如适用);
  5. 城市规划委员会发出的规划批准(如有的话);
  6. 建议计划的(建筑图则/地盘平整工程图则/渠务工程图则)* (如有的话)。

本人/我们现明确保证及声明,以上提供藉以支持本人/我们的申请的资料真确无讹。本人/我们明确表示知悉,本人/我们知道并接受贵署会根据本人/我们提供的资料批出所申请的豁免书。倘发现该等资料属虚假或有误导性,贵署会立即取消豁免书。

本人/我们并明确表示知悉,地政总署在处理本人/我们的上述申请时,会使用本人/我们在本豁免书申请表格上提供的个人资料。提供本申请表格所要求的个人资料纯属自愿。本人/我们明白,本人/我们如不提供足够的资料,地政总署可能无法处理本人/我们的申请

本人/我们现授权地政总署,向获该署凭其绝对酌情决定权认为适当的政府部门及任何其他团体、组织或人士,披露本人/我们在本申请表格上提供的个人资料,以获取在政策上或任何其他方面视为与本人/我们的申请有关的资料。

本人/我们进一步授权、指示及要求任何由地政总署接洽的政府部门或其他团体,提供任何及所有该署要求的资料。

* 删去不适用者

申请人签署: _______________________
(香港身分证号码: ________________________)
申请人姓名(请用正楷填写):  
_______________________
地址: _______________________
_______________________
电话号码: _______________________
日期: _______________________

附录 I

提供表格要求的个人资料前,请细阅以下各点:

收集资料目的

以本表格提供的个人资料将由地政总署作考虑及处理有关的豁免书申请用途。

以本表格提供个人资料纯属自愿。如果你不提供足够的资料,地政总署可能无法处理你的申请。

资料转予人士类别 本署可能会为上述目的,向其他政府决策局/部门披露你以本表格提供的个人资料。
查阅个人资料 根据《个人资料(私隐)条例》第 18 及第 22 条,以及该条例附表 1 第 6 原则,你有权要求查阅和改正个人资料。查阅个人资料的权利,包括索取你在本表格提供的个人资料副本。
查询

有关所收集个人资料的查询,包括查阅及改正个人资料的要求,可向以下人员提出:

地政总署办事处个人资料管制主任